Thi công và thiết kế nội thất văn phòng

Bảng giá thiết kế nội thất văn phòng

Việc thi công nội thất văn phòng hiện nay trở thành nhu cầu thiết yếu của các công ty, từ doanh nghiệp lớn đến nhỏ, vì nội thất bên trong không chỉ phản ánh thương hiệu mà còn thể hiện phong cách của công ty. Vậy làm sao để lựa chọn được hướng thiết kế phù hợp, làm nổi bật điểm mạnh của công ty và tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế văn phòng uy tín?

Bảng giá thiết kế nội thất văn phòng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm diện tích, phong cách thiết kế, và loại vật liệu sử dụng. Cụ thể, bảng giá sẽ có sự phân chia như sau:

• Văn phòng nhỏ hơn 100m²: 200.000 VND/m²
• Văn phòng từ 100m² đến 200m²: 180.000 VND/m²
• Văn phòng từ 200m² đến 400m²: 150.000 VND/m²
• Văn phòng lớn hơn 400m²: 100.000 VND/m²

Hiểu rõ về bố trí không gian làm việc hiệu quả

Các bạn đừng nghĩ cứ đặt bàn ghế vào là nhân viên sẽ làm việc hiệu quả được ngay. Đôi khi chỉ cần một chút thay đổi nhỏ trong cách bố trí, như xoay hướng bàn hay xoay lưng nhân viên một chút thôi, hiệu suất công việc có thể tăng lên đáng kể. Việc bố trí không gian sao cho tạo ra một luồng làm việc hiệu quả trong tổ chức là rất quan trọng.

Từ xưa đến nay, con người chưa bao giờ ngồi nhiều như bây giờ. Điều quan trọng nhất trong một tổ chức chính là con người, nên chúng ta cần đầu tư để bảo vệ sức khỏe cho từng nhân viên.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế nội thất văn phòng

Những điều cần lưu ý khi thi công nội thất văn phòng

Lựa chọn công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín

Khi lựa chọn công ty thiết kế nội thất văn phòng, bạn nên tìm kiếm những đơn vị có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm trong ngành. Điều này đảm bảo rằng công ty sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian, giải quyết các vấn đề thiết kế phức tạp, và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn.

Một đơn vị uy tín cũng sẽ cung cấp quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và cam kết thực hiện đúng tiến độ. Ngoài ra, một công ty có tâm sẽ luôn bảo hành công trình sau khi hoàn thiện, giúp bạn yên tâm nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào.

6 điểm quan trọng khi thiết kế văn phòng làm việc

1. Thương hiệu và văn hóa công ty

Jess sẽ tổng hợp 6 điểm quan trọng khi thiết kế văn phòng. Đầu tiên là: phải chú ý đến thương hiệu và văn hóa công ty. Giống như khi thiết kế nhà, tụi mình dùng cá tính và thói quen của chủ nhà để tạo nên phong cách riêng, thì với văn phòng, ta cũng cần đào sâu vào “bản sắc thương hiệu” của doanh nghiệp. Màu sắc, văn hóa, cá tính công ty phải được thể hiện rõ để tạo nên một “khung nền” cho thiết kế. Như vậy, mỗi văn phòng sẽ truyền tải đúng ngôn ngữ riêng của công ty, giúp nhân viên cảm thấy gắn bó và khách hàng hiểu được văn hóa doanh nghiệp.

Để làm được điều này, cần ngồi lại trao đổi, cùng brainstorm về giá trị và văn hóa doanh nghiệp, màu sắc, logo, phong cách, sản phẩm… để thể hiện xuyên suốt trong thiết kế văn phòng. Sau khi có khung ý tưởng về văn hóa công ty, ta sẽ bắt đầu bố trí không gian làm việc sao cho tạo ra luồng làm việc hiệu quả nhất.

2. Quan sát và bố trí không gian làm việc phù hợp

Nếu công ty bạn đã có văn phòng, hãy quan sát cách mọi người sử dụng không gian hiện tại: bộ phận nào ngồi nhiều, bộ phận nào di chuyển nhiều, bộ phận nào cần yên tĩnh, bộ phận nào hay tương tác với nhau? Nơi nào bị ùn tắc khi di chuyển? Có chỗ nào gây cản trở giữa các phòng ban không? Ví dụ, nếu bộ phận thiết kế và marketing phải trao đổi nhiều mà lại ở hai tầng khác nhau, việc di chuyển sẽ gây khó khăn, giảm hiệu quả công việc.

Hãy hỏi ý kiến nhân viên xem họ thấy gì chưa phù hợp, có thể làm khảo sát để thu thập thông tin. Từ đó, ta sẽ biết vấn đề và tìm cách giải quyết. Các bộ phận nên được bố trí gần nhau nếu cần tương tác thường xuyên.

Một lưu ý khác là khi bố trí bàn ghế, nên quay lưng nhân viên ra hành lang để tránh bị ánh sáng hay người qua lại làm phiền. Không gian làm việc mở đang rất phổ biến vì khuyến khích giao tiếp, động viên nhau làm việc, tạo sự đồng thuận trong nhóm. Nhưng không gian mở cũng có điểm trừ, dễ gây mất tập trung nếu có tiếng động hoặc người đi lại nhiều. Vì vậy, cần hiểu văn hóa làm việc từng bộ phận để quyết định khu vực nào cần không gian mở, khu vực nào cần không gian riêng tư.

Tóm lại, không có kiểu bố trí “một cỡ vừa cho tất cả”. Đừng nghĩ chỉ cần đặt bàn ghế là xong. Chỉ cần một vài thay đổi nhỏ về hướng đặt bàn, vị trí ngồi cũng có thể nâng cao hiệu suất làm việc rất nhiều. Vì vậy, cần tính toán kỹ bước này.

3. Màu sắc trong không gian làm việc

Tiếp theo, Jess muốn nói về màu sắc. Tại sao màu sắc quan trọng? Vì 70% cảm giác của chúng ta đến từ mắt, và 40% trong đó xử lý thông tin thị giác. Màu sắc có thể tác động đến cảm xúc và động lực làm việc.

Trong văn phòng, nên ưu tiên dùng màu sắc thể hiện thương hiệu trước. Bên cạnh đó, có thể dùng những màu sắc năng lượng như vàng, xanh lá để kích thích sáng tạo; màu đỏ tạo cảm giác nhiệt huyết; màu xanh dương mang đến sự tin tưởng và bình tĩnh.

Tuy nhiên, không nên dùng quá nhiều màu rực rỡ mà phải kết hợp với màu trung tính để tạo sự chuyên nghiệp, sạch sẽ và giúp làm nổi bật nội thất hoặc sản phẩm công ty. Nếu không tự tin phối màu, hãy nhờ đến các chuyên gia thiết kế nội thất.

Ví dụ văn phòng của tụi mình có nhiều màu sắc: trần màu đỏ thể hiện sự nhiệt huyết, tủ vật liệu với màu pastel tạo sự dễ thương, điểm xuyết màu vàng tươi để kích thích sáng tạo, và tất nhiên không thể thiếu màu trắng, màu trung tính để cân bằng tổng thể.

4. Ánh sáng trong văn phòng làm việc

Yếu tố tiếp theo là ánh sáng. Ánh sáng trong văn phòng khác với ánh sáng trong nhà ở, vì nó cần giúp tăng tập trung mà không gây mỏi mắt. Ví dụ ánh sáng cho bác sĩ phẫu thuật rất sáng và lạnh để tập trung cao độ, còn trong văn phòng thường dùng nhiệt độ màu khoảng 5000K để vừa đủ sáng, không quá ấm cũng không quá lạnh.

Ánh sáng cũng cần linh hoạt: lúc nghỉ trưa có thể giảm cường độ hoặc làm ấm hơn để giúp thư giãn và tăng sự tương tác giữa nhân viên. Đặc biệt không nên quên ánh sáng tự nhiên — bàn làm việc gần cửa sổ sẽ tốt hơn rất nhiều cho sức khỏe tinh thần. Thêm cây xanh vào không gian cũng giúp không khí trong lành và tạo cảm giác dễ chịu.

Nói chung về ánh sáng, mọi người có thể tham khảo lại các kiến thức về ambient light, task light, accent light trong các video trước của Jess.

5. Không gian breakout – Khu vực nghỉ ngơi quan trọng

Cuối cùng, yếu tố không thể bỏ qua là không gian breakout (khu vực nghỉ ngơi). Nhiều công ty thường đặt phòng nghỉ ở nơi hẻo lánh hoặc quá nhỏ. Theo Jess, khu vực này cực kỳ quan trọng để giữ chân nhân viên.

Nếu có những phòng họp lớn cho công việc tập trung, thì cũng cần những không gian thoải mái để nhân viên nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng. Không gian breakout nên có cây xanh, ánh sáng tự nhiên, ghế ngồi thoải mái để nhân viên tự nhiên đi ra uống nước, trò chuyện, giúp cải thiện sức khỏe tinh thần, giảm căng thẳng và nâng cao hiệu quả làm việc khi trở lại bàn.

Ngoài ra, đây cũng là nơi để tăng giao tiếp và xây dựng văn hóa công ty thân thiện, gắn kết hơn. Đây là một trong những chi tiết Jess rất thích khi thiết kế văn phòng.